تصحيح جرد مخزن

تمكنك هذه الواجهة من عمل تصحيح للجرد

لاحظ انه يمكنك عمل اذون صرف واذون اضافة لتصحيح الجرد .. حيث تقوم هذه الواجهة بعمل ذلك ايضا ولكن هذه الواجهة تمكنك من ذلك بطريقة سهلة

حيث اضفط زر بحث لتحديد المخزن .. ويمكن تحديد فئة محددة او مستوى صنف ..

وايضا يمكن عرض كل الاصناف او تلك فقط التى لها رصيد او التى رصيدها سالب بالمخزن

لاحظ ان الوضع الافتراضى للبرنامج عدم السماح بالرصيد السالب للمخزن .. ولكن فى بعض الاحيان قد يحتاج العملاء السماح بالرصيد السالب حسب اسلوب عملهم

ولكن ايضا .. مع انك لا تسمح بالرصيد .. قيد يصبح الرصيد سالبا .. مثلا اضفت فاتورة شراء لصنف ما بكمية 10 قطع مثلا .. ثم قمت بعمل بيع لهذة القطع العشر كلها .. وبعد ذلك عدت لفاتورة الفاتورة الشراء وحذفتها .. او فمت بتعديل الكمية الى 8 مثلا .. فى هذه الحالة تكون الكمية المباعة اصبحت اكتر من الكمية المشتراة .. ويصبح المخزن سالب 2

تعرض الواجهة الصنف ثم الرصيد الحالى له بالمخزن .. ثم متوسط شراءه وقيمة المخزون .. ثم تعرض خانة تسمى الفرق .. ثم تعرض خانة تسمى الفعلى .. وهى فى البداية تكون مثل خانة الرصيد .. وهنا يمكن تعديل الفعلى حسب الرصيد الحقيقى بالمخزن .. ولا تنسى ضغط مفتاح الادخال (Enter) بعد ادخال الرقم المطلوب للرصيد لتجد انه تم ظهور قيمة خانة الفرق .. وهى قد تكون قيمة موجبه اذا كان الفعلى اكبر من الرصيد الحالى .. او قيمة سالبة اذا كان الفعلى اقل من الرصيد الحالى .. وبناء عليه عند ضغط زر حفظ يقوم البرنامج بعمل إذن إضافة للقيم الموجبة واذن صرف للقيم السالبة ..

لاحظ انه يمكنك الغاء هذا التصحيح بالغاء اذون الاضافة والصرف التى تمت .. فيعود الرصيد كما كان قبل التصحيح

لاحظ ايضا .. انه فى حالة استخدام الجرد الدورى .. لا يتم ادراج قيود حسابية مع الصرف والاضافة لان المخزون فى الميزانية يقييم من جرد المخزن .. اما فى حالة استخدام الجرد الدورى فيتم عمل قيود حسابية لان الميزانية تقرأ المخزون من حركة الحسابات .. تحت حساب يسمى المخزون

موضوع الجرد الدورى والجرد المستمر يتم تحديده فقط قبل بدء عمل حركة مخزنية على قاعدة البيانات .. ويصح ايضا عمله بعد الجرد الافتتاحى .. ولكن لايصح عمله تغييره بعد ادراج فواتير شراء وبيع وحركات مخزنية اخرى