قيد حر

اى حساب تم ادراجه .. سواء الذى قام المستخدم بادراجه او قام البرنامج بادراجه تلقائيا .. يظهر فى واجهة القيود الحرة

وهى حافظة ذات رقم يعطية البرنامج تلقائى (مسلسل) .. ورقم مستند للقيد يمكن للمستخدم ادراجه (مستند ورقى)

تمكنك الواجهة من إضافة قيود او تعديلها او حذفها ..

مع التعديل والحذف .. هناك شروط .. حيث يقوم البرنامج باضافة قيود تلقائية لحركة المخازن .. والمبيعات والمشتريات ومردوداتهما .. فان هذه القيود تسمى قيود النظام .. اى ان النظام System (اى البرنامج) هو المدرج لها تلقائيا .. فعند الحذف او التعديل سيرفض البرنامج ذلك .. حيث سيقول له ان هذا القيد مرتبط بفاتورة رقم كذا .. قم بتعديل الفاتورة ليتم تعديل القيد تلقائيا .. ولكن هناك خيار بالصلاحيات للسماح للمستخدم بذلك .. ولكن يجب ان تكون واثقا .. فمثلا القيد المعروض فى المقال مرتبط بفاتورة .. فلو تم حذف هذا القيد او تعديله .. ستظهر مشكلة اثناء مراجعة الفواتير .. ان الفاتورة لا يوجد لها قيد او ان القيد غير متوازن .. مكن حريصا

اما القيود العامة .. فيمكن للمستخدم حذفها او تعديلها حسب المسموح له بالصلاحيات ..

عند اضافة جديد .. يتم السؤال عن التاريخ .. او يتم وضع تاريخ اليوم تلقائيا .. حسب الصلاحيات

ثم السؤال عن بيان للقيد .. مثلا مصروفات اليوم

قف على اول سطر فى خانة ID .. اذا كنت تعلم كود الحساب الرئيسى اكتبه .. اذا كنت لا تعلمه اضغط انتر فتظهر قائمة الحسابات الرئيسة .. لتختار منها .. ولكن لاحظ ان بعض الحسابات قد تكون غير ظاهرة لان مدير البرنامج اغلق هذه الحسابات عن الظهور او التعامل لدى المستخدم الحالى .. وهناك حسابات اخرى الوضع الافتراضى الا تظهر للمستخدم وهى حسابات النظام مثل المبيعات والمشريات وبضاعة اول المدة واوراق القبض والدفع .. الخ .. لان هذه حسابات يتعامل بها النظام من خلال واجهات خاصة فقط .. مثلا قيد المبيعات يتم ادراجه عن طريق فواتير البيع فقط .. فهل يصح للمستخدم ان يقوم بادراج قيد مثلا من حساب العميل فلان الى حساب المبيعات .. هنا عند مراجعة حركة المخازن للوقوف على المبيعات سنلاقى الحركة فى هذه الفترة 1000 مثلا .. وعند مراجعة ذلك من كشف حساب نلاقيه 1100 .. اى غير مطابق لحركة المخزن .. بعد المراجعة والبحث والتمحيص نكتشف ان احد المستخدمين اضاف قيد مبيعات يدوى من القيد الحر. .. ولكن ايضا فى صلاحيات المستخدمين يوجد خيار السماح للمستخدم باستخدام قيود النظام .

بعد تحديد الحساب الرئيسى .. يتم السؤال عن الحساب الفرعى .. ونلاحظ هنا ان للحساب طبيعة طبيعة مدينة او طبيعة دائنة (اصول او مصروفات - خصوم او ايرادات) .. وهذه الطبيعة لحسابات المتاجرة او ارباح وخسائر (قائمة الدخل) هى حسابات ذات طبيعة ثابتة .. مثلا المبيعات دائما هى دائنة ولا يمكن ان تكون مدينة وحساب المصروفات العمومية مثلا هى دائما مدينة ولا يمكن ان تكون دائنة .. اما حسابات الميزانية (المركز المالى) هى حسابات متقلبة .. اى تقبل ان تكون مدينة او دائنة مثل الخزينة مثلا .. مرة تكون مدينة .. اى نقدية دخلت الخزينة .. او دائنة .. اى نقدية خرجت من الخزينة

بفرض اننا اخترنا حساب رئيسى مصروفات عمومية .. والحساب الفرعى ادوات كتابية .. سيقف البرنامج فى خانة المدين ويضع علامات xxxx فى خانة الجانب الدائن .. اى يفترض ان يكون القيد مدين .. اكتب المبلغ .. اضغط انتر .. يسأل البرنامج عن بيان السطر والذى يمكن فيه شرح القيد .. مثلا شراء 10 اقلام رصاص ومسطرة كبيرة الحجم .. اضغط انتر يفتح لك سطر جديد .. لاضافة طرف قيد جديد

بعد ان ظهر رقم الحساب الرئيسى فى خانة ID بالسطر السابق يمكن كتابة الرقم وضغط انتر ليفتح الحسابات الفرعبة مباشرة .. اختار حساب مثلا مصاريف بوفيه .. وكسابقه اكتب المبلغ فى المدين وشرح الصنف اكتب شاى وقهوة .. اصغط انتر لسطر جديد

يظهر بالاسفل خانة توضح اجمالى المدين للحافظة كلها وكذلك اجمالى الدائن والفرق بينهم .. اضغط انتر ليظهر الحسابات الرئيسية .. اختار الخزينة .. لاحظ انه لو لديك حساب واحد فقط فلن يسأل البرنامج وسيضعه تلقائيا .. اما فى وجود اكثر من حساب سيتم السؤال عن الحساب الفرعى .. لاحظ ايضا ولان الحساب هو الخزينة وهو حساب ميزانية .. فلم يضع البرنامج علامات xxx لا فى الجانب المدين ولا الجانب الدائن لان الحساب يقبل اى منهما .. قف على الجانب الدائن واكتب قيمة القيد التى هى اجمالى الجانب المدين او الفرق بينهم .. اضغط زر حفظ

عند الحفظ .. اذا كان محدد لك بالصلاحيات استخدام مراكز تكلفة سيتم السؤال عنها .. واذا كان محددا فى الصلاحيات اضافة مستند الخزينة سيتم السؤال عنه (فى حال وجود الخزينة فى احد اطراف القيد) .. سيتم السؤال عن مندوب القيد .. لذلك نضع مندوب وهمى نسميه @@ للقيود التى ليس لها مندوب .. اما لو كان القيد تحصيل نقدية من عميل مثلا فلابد من تحديد المندوب التابع له العميل .. والذى يكون الوضع الافتراضى له هو المندوب المحدد مع العميل فى صفحة انشاءه .. ولكن يمكن تغييره بالطبع اذا كان العميل يتعامل معه اكثر من مندوب

لاحظ ان مراكز التكلفة بالنسبة للمخزون وتكلفة المبيعات (فى حال استخدم الجرد المستمر) تكون تلقائيا كالتالى الحساب الرئيسى هو اسم المخزن ومركز تكلفة 1 فئة الصنف ومركز تكلفة 2 هو اسم الصنف .. اما القيود الاخرى (الغير نظامية) فيتم ادراج مراكز التكلفة التى حددها المستخدم ( لاحظ انهم 5 مراكز تكلفة يمكنك استخدام اى منهم ولكن بالترتيب) .. مثلا لا يصح فى الصلاحيات السؤال عن مركز تكلفة 1 ومركز تكلفة 3 .. دون مركز تكلفة 2 .. هنا لم يتم استخدام مركز تكلفة 3 ايضا .. فعند السؤال عن مركز تكلفة 1 وكتابة شىء يتم السؤال عن مركز تكلفة 2 .. واذا لم تكتب فلن يكمل البرنامج السؤال عن 2 او 3 .. وذلك لان كل منهم تابع لسابقة .. اى ان مركز 2 تاربع لمركز 1 ومركز 3 تابع لمركز 2 .. هكذا